Für Eigentümergemeinschaften
Verwalterwechsel ohne Brüche.
Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Beiratsarbeit – bei uns wird die Verwaltung zum Instrument für Werterhalt und Rendite.
Signale
Fünf Signale, dass Sie über einen Verwalterwechsel nachdenken sollten
Verspätete Abrechnungen
Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen kommen Monate zu spät – oder gar nicht.
Kaum erreichbar
Anfragen versanden, Rückrufe bleiben aus, feste Ansprechpartner fehlen.
Beschlüsse verschleppt
Gefasste Beschlüsse werden nicht oder nur verzögert umgesetzt.
Intransparente Rücklagen
Keine klare Sicht auf Stand, Entwicklung oder geplante Verwendung der Rücklagen.
Keine Digitalisierung
Alles auf Papier oder in E-Mail-Archäologie – kein zentraler Zugriff für Eigentümer und Beirat.
Ablauf
So funktioniert der Wechsel
- 01
Beirat trifft Vorentscheidung
wir stellen das Konzept im Beirat vor
- 02
Angebot, Referenz-Check, Beiratsempfehlung
- 03
Beschluss in der Eigentümerversammlung
- 04
Übergabe durch Alt-Verwaltung
regelbar in 4–8 Wochen
- 05
Onboarding aller Eigentümer ins Portal
Leistungsumfang
Leistungen für WEG-Eigentümer
Wirtschaftsplan & Jahresabrechnung
DSGVO-konform, jederzeit online abrufbar
Beiratsbegleitung
Vorbereitung von Beiratssitzungen, Beschlussvorlagen
Eigentümerversammlung
Organisation, Durchführung, Protokollierung
Technisches Management
Instandhaltung, Notdienst, Handwerkerkoordination
Kaufmännisches Management
Hausgeld-Einzug, Rücklagenbewirtschaftung, Versicherungen
Volle Transparenz über das Portal
Dokumente, Vorgänge und Beschlüsse rund um die Uhr einsehbar
FAQ
Häufige Fragen
Der Verwaltervertrag hat in der Regel eine Mindestlaufzeit, oft 1–3 Jahre, mit definierten Kündigungsfristen (häufig 6 Monate zum Vertragsende). Eine außerordentliche Kündigung ist bei wichtigem Grund möglich. Wir prüfen Ihre Situation kostenfrei im Erstgespräch.
Die laufenden Verwaltungsgebühren bei uns sind marktüblich. Einmalige Übernahme-Aufwände wie Datenmigration und Erstaufbau im Portal sind üblicherweise im ersten Verwaltungsjahr enthalten – ohne Sonderkosten.
Bestehende Verträge laufen unverändert weiter. Wir übernehmen die Vertragsverwaltung, prüfen Konditionen und schlagen bei Bedarf Optimierungen vor – stets in Abstimmung mit dem Beirat.
Wir bieten flexible Vertragslaufzeiten an, üblicherweise 3 Jahre für WEG-Mandate. Das gibt Planungssicherheit für beide Seiten und entspricht der Mehrheit der Marktstandards.
Sprechen wir über Ihre Gemeinschaft.
Unverbindliches Beiratsgespräch, typischerweise 30 Minuten. Anfragen beantworten wir qualifiziert innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.