WEG-Verwaltung
WEG-Verwaltung in Regensburg.
Wirtschaftsplan, Eigentümerversammlung, Beschlussvollzug – wir führen Eigentümergemeinschaften durch den gesamten Jahreszyklus. Mit den Methoden institutionellen Asset-Managements und einer digitalen Objektakte für jedes Objekt.
Leistungsumfang
Der komplette Jahreszyklus Ihrer Gemeinschaft
Die WEG-Verwaltung ist unser Kerngeschäft. Wir übernehmen die kaufmännische, technische und rechtliche Betreuung Ihrer Eigentümergemeinschaft in Regensburg und im Landkreis – vom Wirtschaftsplan über die Versammlung bis zur Umsetzung der gefassten Beschlüsse. Jeder Vorgang wird in der digitalen Objektakte dokumentiert und bleibt für Eigentümer und Beirat jederzeit nachvollziehbar.
Verwaltung ist für uns keine Pflichtaufgabe, sondern aktive Werterhaltung: Rücklagenplanung, Instandhaltungsstrategie und Beschlussvorbereitung orientieren sich an der langfristigen Wertentwicklung Ihrer Immobilie – nicht am kurzfristigen Arbeitsaufwand.
Für den Beirat bedeutet das konkret: Sitzungen werden von uns vorbereitet, Beschlussvorlagen kommen mit Kostenrahmen und Alternativen, und der Stand jedes laufenden Vorgangs – vom Versicherungsfall bis zum Handwerkerauftrag – ist im Portal einsehbar, ohne dass jemand nachtelefonieren muss. Die Eigentümerversammlung organisieren wir vollständig: Einladung mit Tagesordnung, Durchführung, rechtssicheres Protokoll und anschließender Beschlussvollzug mit dokumentierten Fristen.
- Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung nach § 28 WEG
- Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung
- Beschlussfassung und rechtssichere Protokollierung
- Beiratsarbeit und Beschlussvorlagen
- Instandhaltungsplanung und Handwerkerkoordination
- Getrennte WEG-Konten und Hausgeld-Einzug
- Rücklagenbewirtschaftung und Liquiditätssteuerung
Verwalterwechsel
Verwalter wechseln, ohne Reibungsverluste
Die meisten Gemeinschaften kommen über den Beirat zu uns – unzufrieden mit verspäteten Abrechnungen, versandenden Anfragen oder intransparenten Rücklagen. Ein Verwalterwechsel wirkt aufwendiger, als er ist: Die Übergabe der Unterlagen ist gesetzlich geregelt, und den organisatorischen Teil übernehmen wir. Der Wechsel selbst ist ein definierter Prozess:
- 01
Beiratsgespräch und Bestandsaufnahme
unverbindlich, typischerweise 30 Minuten
- 02
Angebot und Beschlussvorlage für die Versammlung
- 03
Bestellung durch die Eigentümerversammlung
- 04
Übergabe durch die Alt-Verwaltung
regelbar in 4–8 Wochen
- 05
Onboarding aller Eigentümer ins Portal
Für Beiräte haben wir die typischen Warnsignale und den Ablauf im Detail zusammengefasst: Für Eigentümergemeinschaften.
Systematik
Was unsere WEG-Verwaltung anders macht
Rücklagen
Steuerungsinstrument statt Pflichtposten
Wir planen die Erhaltungsrücklage im Kontext der Instandhaltungsstrategie – nicht als pauschalen Sockelbetrag. Jede Zuführung ist begründet und im Wirtschaftsplan nachvollziehbar.
Beschlüsse
Vorlagen mit wirtschaftlicher Einordnung
Beschlussvorlagen enthalten bei uns Kostenrahmen, Alternativen und Auswirkung auf Hausgeld und Rücklage. Ihre Gemeinschaft entscheidet auf Grundlage, nicht auf Zuruf.
Fristen
Jahresabrechnung fristgerecht – Standard, kein Zielwert
Die Abrechnung kommt binnen der gesetzlichen Frist nach § 28 WEG. Branchenweit wird diese Frist regelmäßig gerissen; bei uns ist sie Teil des dokumentierten Prozesses.
FAQ
Häufige Fragen
Die Vergütung richtet sich nach Anzahl der Einheiten und Komplexität des Objekts – üblich ist eine monatliche Grundvergütung pro Einheit zuzüglich definierter Sonderleistungen. Nach dem Beiratsgespräch erhalten Sie ein konkretes, transparent aufgeschlüsseltes Angebot.
Der Verwaltervertrag hat in der Regel eine Mindestlaufzeit mit definierten Kündigungsfristen, häufig sechs Monate zum Vertragsende. Bei wichtigem Grund ist eine außerordentliche Abberufung möglich. Wir prüfen Ihre Vertragslage kostenfrei im Erstgespräch.
Der Beirat ist für uns das Bindeglied zur Gemeinschaft: Wir bereiten Beiratssitzungen vor, liefern Beschlussvorlagen mit wirtschaftlicher Einordnung und halten den Beirat über laufende Vorgänge im Portal auf dem Stand – ohne dass er den Vorgängen hinterherlaufen muss.
Teilungserklärung, aktueller Wirtschaftsplan, letzte Jahresabrechnung und die Eckdaten des Objekts (Einheiten, Baujahr, Besonderheiten) genügen. Fehlt etwas davon, arbeiten wir mit dem, was vorliegt – die Lücken schließen wir bei der Übergabe.
Verwandte Leistungen
Aus einer Hand
Sprechen wir über Ihre Gemeinschaft.
Unverbindliches Beiratsgespräch, typischerweise 30 Minuten. Anfragen beantworten wir qualifiziert innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.